ProSuite, à la fois simple et puissant, l’ERP qui grandit au rythme de votre activité
ProSuite est un ERP complet et évolutif, conçu pour accompagner toutes les entreprises, du micro-commerce à la PME avancée. Démarrez en toute simplicité avec une caisse digitale, puis ajoutez au fil de votre croissance des fonctionnalités plus poussées : gestion des stocks, RH, paie, etc. Tout est centralisé dans une plateforme intuitive, pour un pilotage fluide de votre activité et un gain de temps précieux au quotidien. Faites évoluer votre entreprise sereinement avec ProSuite, l’ERP qui grandit avec vous.
Pilotage interne et gestion des ressources
Organisez, maîtrisez et optimisez tous vos processus internes
Comptabilité
- Plan comptable : Personnalisable selon votre pays ou vos besoins.
- Grand livre et journaux : Suivi des transactions financières, écritures, etc.
- Comptes clients et fournisseurs : Gestion des factures d’achat et de vente.
- Règlements et recouvrements : Paiements, rappels, lettrage, etc.
- Gestion de la trésorerie : Suivi bancaire, rapprochement, trésorerie prévisionnelle.
- Taxes et TVA : Configuration de différentes structures fiscales.
- Budgets : Définition et suivi de budgets par département ou par projet.
- Analyse financière : Bilans, comptes de résultat, flux de trésorerie.
Achats
- Fournisseurs : Fiche fournisseur, conditions de paiement.
- Demandes d’achat : Demande interne pour l’achat de marchandises/services.
- Devis fournisseurs : Sollicitation et comparaison des offres fournisseurs.
- Commandes d’achat : Suivi des commandes passées.
- Réceptions : Réception et validation des marchandises.
- Facturation fournisseurs : Gestion et suivi des factures d’achat.
Stocks
- Articles : Fiche produit ou service, codification, variantes.
- Entrepôts : Multi-entrepôts, organisation et localisations.
- Mouvements de stock : Entrée, sortie, transfert, ajustement.
- Niveaux de stock et réapprovisionnement : Alertes de seuil, planification des besoins.
- Numéros de série et lots : Traçabilité des produits.
- Rapports de stock : Valorisation, inventaire, statistiques de rotation.
Production
- Nomenclatures : Liste des composants et coûts.
- Ordres de production : Lancement, suivi et clôture des fabrications.
- Planification : Gestion de la capacité et des priorités.
- Gestion des opérations : Tâches, temps de cycle, ressources.
- Gestion des sous-traitants : Envoi et réception de pièces à façon.
- Coûts de production : Calcul du coût final, suivi des écarts.
Ressources Humaines & Paie
- Employés : Fiche salarié, contrats, profil.
- Gestion des congés : Demandes, approbations, soldes.
- Présences / Pointage : Saisie automatique ou manuelle des temps de présence.
- Recrutement : Offres d’emploi, candidatures, étapes de sélection.
- Évaluations : Suivi des performances, objectifs.
- Définition des structures de paie : Salaires, primes, retenues, etc.
- Fiches de paie : Création, validation, génération en masse.
- Analyse des coûts salariaux : Ventilation par département ou projet.
- Déclarations et intégrations : Selon les obligations légales et fiscales (en fonction des pays).
Administration et Outils Système
- Gestion des utilisateurs et rôles : Droits d’accès, profils, hiérarchies.
- Paramètres système : Langue, devises, formats de date, etc.
- Gestion de la sécurité : Authentification, journal d’activité, audit des modifications.
- Sauvegarde et restauration : Automatisées ou manuelles, planifiées par “bench”.
- Mises à jour : Basées sur Git pour suivre les dernières fonctionnalités / correctifs.
Personnalisation et Extensions
- Doctypes personnalisés : Créez vos propres formulaires et processus.
- Flux de travail : Automatisation d’approbations et de validations.
- Scripts et rapports : Personnalisation de la logique métier et de l’analyse.
- Intégrations : Passerelles de paiement, APIs, connecteurs pour e-commerce (Shopify, WooCommerce), etc.
Relation client, commerce et visibilité
Développez votre activité et renforcez vos interactions avec vos clients
Ventes
- Clients : Fiche client, historique, suivi d’activité.
- Opportunités : Gestion et suivi des prospects et opportunités commerciales.
- Devis : Création de devis et propositions commerciales.
- Commandes clients : Gestion des commandes, vérification des stocks, etc.
- Livraisons : Préparation et suivi des expéditions.
- Facturation : Génération de factures à partir des commandes.
- Remises et campagnes : Gestion de remises, codes promo, promotions.
Gestion des projets
- Projets : Création, planification, jalons.
- Tâches : Assignation, priorités, suivi de progression.
- Feuilles de temps : Enregistrement du temps passé par employé ou par tâche.
- Tableaux de bord : Vue globale sur l’avancement, l’utilisation des ressources.
- Facturation et coûts : Possibilité de facturer des heures ou des tâches.
Site Web & E-commerce
- CMS intégré : Création de pages web, blog, formulaires en drag-and-drop.
- Gestion des produits en ligne : Catalogue, description, images.
- Panier d’achat : Vente en ligne, intégration avec modules de paiement.
- Portail client : Pour que vos clients accèdent à leurs commandes, factures, tickets de support, etc.
- Blogs et forums : Articles, commentaires, participation communautaire.
Point de vente
- Interface de caisse : Écran tactile, gestion rapide des ventes, ajout de produits.
- Multi-boutiques : Synchro des ventes entre plusieurs points de vente.
- Intégration stock / compta : Mise à jour automatique des stocks et enregistrements comptables.
- Modes de paiement multiples : Espèces, cartes, coupons, etc.
Domaines spécifiques
- Santé (Healthcare) : Gestion de patients, rendez-vous, dossiers médicaux.
- Éducation (Education) : Gestion des étudiants, inscriptions, cursus, évaluations.
- Non-profit : Gestion des membres, dons, adhésions, événements.
- Agriculture : Suivi des récoltes, parcelles, stocks d’engrais, etc. (généralement via modules ou Apps communautaires).
- Hospitality : Réservations, check-in / check-out, facturation (souvent via extensions).
Leur expérience avec ProSuite
Quand ProSuite devient un atout majeur pour leur entreprise
ProSuite est devenu incontournable pour gérer notre boutique de A à Z. Grâce à la caisse digitale et au suivi des stocks en temps réel, j’ai gagné un temps fou. Et en quelques clics, je peux passer en revue les ventes de la semaine, ce qui m’aide à mieux planifier mes commandes.
Avant ProSuite, nous utilisions plusieurs logiciels différents pour la comptabilité, la gestion de projet et le suivi des ressources humaines. C’était un vrai casse-tête ! Maintenant, tout est centralisé et les équipes collaborent plus facilement. Le gain d’efficacité est énorme et le service client de ProSuite est toujours réactif.
Nous avons commencé par utiliser ProSuite juste pour la facturation, mais au fil du temps, nous avons adopté d’autres fonctionnalités comme la paie et le CRM. Ce qui me plaît vraiment, c’est la flexibilité : ProSuite grandit au même rythme que mon entreprise. Je recommande à 100 %!